Leitfaden · PDF, 9 Seiten · kostenlos

Excel ablösen in 5 Schritten.

Ein kompakter Leitfaden für Geschäftsführung und Fachbereich: wie Sie einen gewachsenen Excel-Ablauf aufnehmen, Optionen am selben Fall vergleichen und klein starten. Mit Checkliste zum Ausdrucken.

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Was im Leitfaden steht

  1. Ablauf aufnehmen. Einen Vorgang von Auslöser bis Abschluss beschreiben: Rollen, Übergaben, Regeln und Ausnahmen.
  2. Führende Daten klären. Festlegen, welches System welche Daten verantwortet und wo heute doppelt gepflegt wird.
  3. Optionen am selben Fall vergleichen. Excel sauberer führen, Standardsoftware, Low-Code und eigene Software an denselben Normal- und Ausnahmefällen prüfen.
  4. Kosten vollständig rechnen. Einführung, Migration, Schulung und laufenden Betrieb gegen die gemessene heutige Arbeit stellen.
  5. Klein starten und abnehmen. Mit einem abgegrenzten Teil beginnen, Abnahmefälle vorher festlegen und einen Rückfallweg planen.

Dazu: eine einseitige Checkliste und Signale, an denen Sie erkennen, ob Excel bleiben kann. Der Leitfaden nennt keine pauschalen Einsparquoten; er hilft, Ihren eigenen Fall prüfbar zu machen.

Von Simon Maiwald, Gründer von New Life Digital. Ausführlich und ohne Formular: der Ratgeber zur Excel-Ablösung.

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Zuletzt aktualisiert am 11. Oktober 2026