KI-Beratung · Mannheim · Mittelstand
KI-Beratung.Für Ihren Ablauf.
Dokumente abtippen, Anfragen zuordnen oder Wissen suchen: Wir prüfen, wo KI Ihren Ablauf unterstützen kann. Und ob vorhandene Funktionen oder klassische Software besser passen.
30 Minuten mit Simon. Sie schildern Ihr Vorhaben; den Termin vereinbaren wir nach Ihrer Anfrage.
Aus Kundenarbeit · E-Commerce
Eine KI-Bildpipeline im laufenden Betrieb.
Für einen deutschen E-Commerce-Anbieter haben wir eine individuelle Anwendung entwickelt, die konsistente Produktbilder erzeugt und produktiv eingesetzt wird.
Anonymes Projektbeispiel ansehenDer Ausgangspunkt
Mit welcher Aufgabe möchten Sie starten?
Eine wiederkehrende Aufgabe reicht für den Einstieg. Wir betrachten den Ablauf, beteiligte Systeme und das gewünschte Ergebnis, bevor wir eine KI-Plattform auswählen.
- Dokumente vorbereiten
- PDF-Bestellungen, Belege oder Berichte: relevante Felder, Quellen, Korrekturen und die Übergabe ins bestehende System klären.
- Kundenanfragen zuordnen
- Zuständigkeiten erkennen, fehlende Angaben sichtbar machen und notwendige menschliche Freigaben festlegen.
- Unternehmenswissen finden
- Antworten mit Quellen prüfen: Welche Unterlagen darf die anfragende Person sehen? Was passiert, wenn keine passende Quelle vorliegt?
Für strukturierte Datenübergaben, Schnittstellen oder eine Excel-Ablösung kann klassische Software passen. Mehr dazu bei unserer Softwareentwicklung in Mannheim.
Vorgehen und Preise
Vom Gespräch zur Build-Entscheidung.
Wir klären zuerst Aufgabe und Datenlage. Ein späterer bezahlter Discovery-Sprint prüft einen gemeinsam abgegrenzten Ansatz: 5 Arbeitstage, 4.900 € netto mit Live-Demo, Bewertung und Empfehlung. Über einen anschließenden Build entscheiden Sie separat.
Optionaler KI-Readiness-Check
Kostenloser Selbsttest zu Prozess, Daten, Technik, Verantwortung und Budget. Das Ergebnis ist ohne E-Mail-Pflicht zugänglich. Selbstcheck starten.
Projektgespräch in Mannheim
Wir besprechen Ihren konkreten Ablauf im MAFINEX oder remote und klären Ausgangslage, Datenzugang und geeignete Prüffälle. Erstgespräch anfragen.
Bezahlter Discovery-Sprint
5 Arbeitstage für 4.900 € netto als Festpreis. Wir prüfen einen gemeinsam abgegrenzten Ansatz mit vereinbarten Beispielen und geklärtem Datenweg.
Live-Demo und Bewertung
Sie erhalten eine Live-Demo, die Bewertung der Prüffälle und eine Empfehlung für den nächsten Schritt. Ein Vorhaben kann nach Discovery enden.
Optionaler Custom-Build
Bei einer Beauftragung legen wir Umfang, Abnahme, Zeitplan, Übergabe und Betrieb fest und bieten die Umsetzung zum individuellen Festpreis an. KI-Integration ansehen.
| Leistung | Dauer | Preis | Zweck |
|---|---|---|---|
| KI-Readiness-Check | 5 Minuten | kostenlos | Erste Selbsteinschätzung |
| Erstgespräch | 30 Minuten | kostenlos | Aufgabe und Zusammenarbeit einordnen |
| Discovery-Sprint | 5 Arbeitstage | 4.900 € netto als Festpreis | Live-Demo, Bewertung und Entscheidungsempfehlung |
| Optionaler Custom-Build | Nach geklärtem Umfang | Individueller Festpreis nach Discovery | Separat beauftragte Umsetzung |
Die fachliche Grundlage
Daten und Grenzen klären.
Ein Prototyp beantwortet eine begrenzte technische Frage. Für die Entscheidung zählen die vereinbarten Prüffälle, der Datenweg und die notwendigen Kontrollen.
- Beispiele und Prüfkriterien
- Wir vereinbaren repräsentative Eingänge und Kriterien für das Ergebnis. Grenzfälle, Korrekturen und menschliche Freigaben gehören zur Bewertung der Live-Demo.
- Tool-Auswahl und Datenweg
- Modell und Betriebsweg richten sich nach der Aufgabe. Wir prüfen Datenkategorien, Anbieterbedingungen, Auftragsverarbeitung und Zugriffsrechte; bei Bedarf auch lokalen oder hybriden Betrieb. Mehr zur Auswahl von Modell und Betriebsweg.
- Rechtliche Freigabe und Förderung
- Die technische Architektur und mögliche Schutzmaßnahmen werden dokumentiert. Die rechtliche Freigabe erfolgt durch Ihre Datenschutz- oder Rechtsberatung. Fördervoraussetzungen sind vor Vertrag und Projektstart beim zuständigen Programmträger zu klären.
- Optionaler produktiver Build
- Ein anschließender Build erhält einen individuell kalkulierten Festpreis. Umfang, Abnahme, Zeitplan, Übergabe und Betrieb werden separat vereinbart. Mehr zur KI-Integration in Mannheim.
Häufige Fragen
Fragen zur KI-Beratung.
Ist Digitalisierungsberatung in Mannheim auch ohne KI sinnvoll?
Ja. Für strukturierte Datenübergaben, Freigaben oder das Ablösen einer Excel-Liste können vorhandene Funktionen, Schnittstellen oder eine Web-App passen. Wir klären zuerst den Ablauf. KI kommt für Aufgaben infrage, bei denen unstrukturierte Eingänge verarbeitet werden und Qualität sowie Zugriffsrechte überprüfbar sind.
Können wir mit einem konkreten Problem statt einer fertigen KI-Idee starten?
Ja. Beschreiben Sie den wiederkehrenden Vorgang, beteiligte Systeme, typische Eingänge und das gewünschte Ergebnis. Daraus klären wir eine geeignete Prüfaufgabe. Ein vollständiges Lastenheft oder eine vorab gewählte KI-Plattform ist für das erste Gespräch nicht erforderlich.
Was macht ein KI-Berater für den Mittelstand konkret?
Er prüft geeignete Abläufe, priorisiert Aufgaben nach Nutzen und Machbarkeit und klärt Datenlage, technische Grenzen und notwendige Freigaben. Bei New Life Digital kann die Umsetzung als individuelle Software folgen; Umfang und Betrieb werden für das konkrete Vorhaben vereinbart.
Was kostet KI-Beratung für ein mittelständisches Unternehmen?
Erstgespräch und KI-Readiness-Check sind kostenlos. Der bezahlte Discovery-Sprint kostet 4.900 € netto als Festpreis und dauert 5 Arbeitstage. Er endet mit Live-Demo, Bewertung und Entscheidungsempfehlung. Ein Custom-Build bleibt optional und erhält danach einen individuellen Festpreis.
Wie lange dauert es bis zum ersten greifbaren Ergebnis?
5 Arbeitstage. Der Discovery-Sprint endet mit einer Live-Demo und einer Entscheidungsempfehlung. Dauer und Umfang eines optionalen produktiven Builds werden danach individuell geplant.
Welche KI-Use-Cases funktionieren für KMU wirklich?
Mögliche Einstiege sind Dokumentenverarbeitung, die Zuordnung von Kundenanfragen und Wissenszugang mit Quellen. Ob KI passt, hängt von den konkreten Eingängen, Fehlerfolgen, Zugriffsrechten und Prüfregeln ab. Wir vergleichen auch vorhandene Funktionen und klassische Software, bevor wir eine Integration empfehlen.
Gibt es KI-Beratung in Mannheim vor Ort?
Ja. Unser Bürostandort ist das MAFINEX Technologiezentrum, Julius-Hatry-Straße 1, 68163 Mannheim. Neue Vorhaben bespricht Simon Maiwald persönlich. Gespräche und Workshops im MAFINEX, Termine bei Ihnen und Remote-Zusammenarbeit vereinbaren wir für das konkrete Vorhaben.
Wie finde ich einen seriösen KI-Berater in der Rhein-Neckar-Region?
Fragen Sie nach nachvollziehbaren Kundenbelegen, einem abgegrenzten Leistungsumfang und der Bewertung mit vereinbarten Prüffällen. Datenweg, Ergebnisgrenzen und notwendige Freigaben sollten offen beschrieben sein. Ein Festpreis für einen klar definierten Einstieg erleichtert die Entscheidung über das nächste Projekt.
Ist KI-Beratung förderfähig, zum Beispiel in Baden-Württemberg?
Das hängt vom konkreten Vorhaben, den Kostenarten und der aktuellen Richtlinie ab. Klären Sie die Voraussetzungen und mögliche Ausschlüsse vor Vertrag und Projektstart beim zuständigen Programmträger. Für einen Discovery-Sprint oder einen anschließenden Build gibt es keine pauschale Förderzusage.
Dürfen wir Kundendaten DSGVO-konform für KI nutzen?
Das hängt von Zweck, Datenkategorie, Vertragspartner, Verarbeitungspfad, Speicher- und Löschregeln ab. Wir dokumentieren die technische Architektur und mögliche Schutzmaßnahmen. Die rechtliche Freigabe erfolgt durch Ihre Datenschutz- oder Rechtsberatung.
Was ist ein KI-POC und wie läuft er ab?
Ein Proof of Concept prüft einen abgegrenzten technischen Ansatz. Unser bezahlter Discovery-Sprint dauert 5 Arbeitstage und kostet 4.900 € netto als Festpreis. Beispiele, Datenweg und Kriterien klären wir gemeinsam. Live-Demo, Bewertung und Empfehlung helfen bei der Entscheidung über einen optionalen Build.
Worin unterscheidet sich KI-Beratung von KI-Integration bei New Life Digital?
Die Beratung klärt Aufgabe, Datenlage, Prüfkriterien und technische Optionen. Die KI-Integration setzt einen vereinbarten Ansatz als individuelle Software um. Ein bezahlter Discovery-Sprint kann die Build-Entscheidung vorbereiten; die anschließende Umsetzung bleibt optional.
Mannheim und DACH-weit remote
Persönlich mit Simon.
Simon Maiwald
Gründer von New Life Digital; ausgebildeter Application Manager (DHBW), MAFINEX-Resident und ehemaliger DHBW-Dozent.
+49 170 1541198hello@newlifedigital.deMAFINEX Technologiezentrum
Julius-Hatry-Straße 1 · 68163 Mannheim. Gespräche und Workshops im MAFINEX, Termine bei Ihnen und Remote-Zusammenarbeit vereinbaren wir für das konkrete Vorhaben.
Die offizielle MAFINEX-Kontaktseite nennt Adresse und Informationen zum Technologiezentrum. Unser Mannheim-Überblick verbindet Beratung, Entwicklung und Digitalisierung.
CyberForum e.V. Mitglied · Anthropic Registered Partner
Welchen Ablauf möchten Sie verbessern?
Schildern Sie kurz Ihre Aufgabe. Im 30-minütigen Erstgespräch klären wir Ausgangslage und nächsten Schritt, im MAFINEX Mannheim, telefonisch oder per Video.