KI-Integration · Mannheim
KI-Integration.Weniger Handarbeit.
Wo KI Arbeit vorbereiten kann.
Bestellungen und Dokumente vorbereiten
Für technische Projektbetriebe und Logistik: Angaben aus E-Mails und PDF-Anhängen vorbereiten, mit Quellen zeigen und vor der Systemübergabe prüfen.
Wir prüfen: Feldrichtigkeit, fehlende Angaben, Wiederholungen und verbleibende Nacharbeit.
PDF-Bestellungen und PrüfablaufUnternehmenswissen mit Quellen finden
Ausgewählte interne Unterlagen durchsuchen. Berechtigungen begrenzen, welche Inhalte vor der Antwort verfügbar sind; ohne passende Quelle bleibt die Antwort offen.
Wir prüfen: Quellentreue, Zugriffsrechte und Fälle ohne belastbare Antwort.
RAG, Quellen und BerechtigungenKundenanfragen und Serviceeingänge zuordnen
Anlass, Zuständigkeit und offene Angaben vorbereiten. Das Team prüft Grenzfälle und entscheidet über Antworten oder weitere Aktionen.
Wir prüfen: Korrekte Zuordnung, kritische Grenzfälle und Zeit einschließlich Nacharbeit.
KI-Agenten für begrenzte AbläufeMögliche Prüfaufgaben für Ihr Vorhaben. Die Beispiele sind keine Kundenreferenzen oder Zusagen zur Wirkung.
Erst prüfen.
Dann weiterbauen.
Wir prüfen einen abgegrenzten Ablauf mit gemeinsam vereinbarten Beispielen. Die Live-Demo zeigt Ergebnisse, Fehler und die Prüfungen, die bei Ihrem Team bleiben.
- Ablauf eingrenzenEingang, heutige Arbeit, gewünschtes Ergebnis und Zuständigkeit gemeinsam klären.
- Daten und Prüfkriterien klärenRepräsentative Beispiele, zulässige Quellen, Schnittstellen und Abnahmekriterien festlegen.
- Ansatz in der Live-Demo prüfenVereinbarte Beispiele testen, Fehler und notwendige menschliche Prüfungen auswerten.
- Nächsten Schritt entscheidenMit Bewertung und Empfehlung weiterbauen, den Ansatz ändern oder begründet stoppen.
Woran wir den Ansatz prüfen.
Die fachlichen Kriterien und der zulässige Datenweg stehen vor dem Test fest. So lässt sich beurteilen, ob der Ansatz Ihren Ablauf sinnvoll unterstützt.
Beispiel: Dokumente zuverlässig zuordnen
Ausgangswert: Dokumentklassen, Volumen, heutige Bearbeitungszeit und Fehlerkosten erfassen. Ohne Ausgangswert gibt es keine belastbare ROI-Aussage.
Testaufbau: Ein repräsentatives Testset in Beispiele für die Konfiguration und eine unabhängige Auswertung trennen.
Bewertung: Treffer je Klasse, Grenzfälle und den Anteil ausweisen, den Menschen weiter prüfen müssen. Daraus entsteht die Empfehlung für den nächsten Schritt.
Datenwege und Schutzmaßnahmen klären
Anbieter, Vertrag und Datenregion für den konkreten Weg dokumentieren. Anbieterbedingungen, Auftragsverarbeitung und Zugriffsrechte prüfen; bei Bedarf lokalen oder hybriden Betrieb einbeziehen.
Eine EU-Region oder ein bestimmter Modellanbieter allein beantwortet die Datenschutzfragen nicht. Der konkrete Einsatz muss geprüft werden.
Modellauswahl und Datenwege vertiefenHäufige Fragen.
Was kostet eine KI-Integration für ein mittelständisches Unternehmen?
Der bezahlte Discovery-Sprint kostet 4.900 € netto als Festpreis und dauert fünf Arbeitstage. Am Ende stehen Live-Demo, Bewertung und Entscheidungsempfehlung. Einen anschließenden Custom-Build können Sie frei entscheiden; wir kalkulieren dafür nach Discovery einen individuellen Festpreis.
Wie lange dauert eine KI-Integration im Mittelstand realistisch?
Der Discovery-Sprint dauert fünf Arbeitstage. Den Zeitplan für einen anschließenden Build legen wir nach Prüfung von Daten, Schnittstellen, Betriebsanforderungen und Umfang fest. Ein einzelner Workflow und eine Integration über mehrere Systeme brauchen unterschiedliche Planung; eine pauschale Zusage wäre dafür ungeeignet.
Ist KI-Integration in Deutschland DSGVO-konform möglich?
Das muss für den konkreten Einsatz geprüft werden. Relevant sind unter anderem Datenkategorien, Zweck, Rechtsgrundlage, Anbieterbedingungen, Auftragsverarbeitung, Übermittlungen und Zugriffsrechte. Eine EU-Region oder ein bestimmter Modellanbieter allein beantwortet diese Fragen nicht. Wir dokumentieren den geplanten Datenweg und prüfen bei Bedarf auch lokalen oder hybriden Betrieb.
Arbeiten Sie nur mit Unternehmen aus Mannheim?
Unser Bürostandort ist im MAFINEX Mannheim. Wir arbeiten DACH-weit remote und nach Vereinbarung vor Ort. Für Unternehmen aus Mannheim, Heidelberg, Ludwigshafen, Karlsruhe und dem Rhein-Neckar-Raum sind Workshops im MAFINEX möglich. Neue Vorhaben bespricht Simon Maiwald persönlich.
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Passt KI zu
Ihrem Ablauf?
Kostenfreies Erstgespräch · 30 Minuten. Simon bespricht mit Ihnen den Ausgangspunkt und einen sinnvollen ersten Schritt. Den Termin vereinbaren wir nach Ihrer Anfrage persönlich.