Praxiswissen · New Life Digital

Wissen, dasweiterhilft.

Vorhandene KI nutzen, wiederkehrende Arbeit automatisieren und Kosten vergleichen. Entscheidungshilfen für Ihren nächsten Schritt im Mittelstand.

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Simon Maiwald bei einer Präsentation im MAFINEX Mannheim
Simon Maiwald · MAFINEX Mannheim

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Für die nächste echte Entscheidung.

Jeder Beitrag hilft Ihnen, ein Budget, einen Use-Case oder einen technischen Weg besser zu beurteilen.

Reicht Copilot oder ChatGPT für Ihren Ablauf?

Reichen Copilot oder ChatGPT im Unternehmen? Prüfen Sie Ihre Lizenzen, manuelle Restarbeit und Integrationen mit einem fairen Vergleich am eigenen Prozess.

Welches Werkzeug für Ihren Geschäftsablauf?

n8n, Power Automate oder eigene Software: Vergleichen Sie Freigaben, Fehlerfälle, Lizenzen und Betrieb am selben Beschaffungsablauf im Mittelstand.

ERP und CRM zuverlässig verbinden

ERP und CRM verbinden: führende Datenquellen, CSV oder API und den Umgang mit Dubletten klären. Mit einem Auftragsbeispiel und konkreten Abnahmekriterien.

PDF-Bestellungen mit KI verarbeiten

PDF-Bestellungen mit KI verarbeiten: Standardimport, OCR und Extraktion vergleichen. Mit Freigabe, ERP-Übergabe und Abnahmekriterien für den Mittelstand.

Kundenanfragen mit KI vorsortieren

Kundenanfragen mit KI vorsortieren: Regeln, Zuständigkeit und Antwortentwürfe prüfen. Mit Beispielen, menschlicher Freigabe und Kriterien für den ersten Test.

Ein Kundenportal sinnvoll planen

Ein B2B-Kundenportal planen: Funktionen, Rollen, ERP-Anbindung und Kostenfaktoren klären. Mit einem Beispiel für Freigaben und einer Prüfliste zum Start.

Excel ablösen im Mittelstand

Excel ablösen: Übergaben, Rollen und Ausnahmen klären. Mit kostenloser Prozessinventar-Vorlage, Softwarevergleich und nachvollziehbarer Mengenprüfung.

RAG im Unternehmen

RAG-Wissensdatenbank im Unternehmen planen: Datenquellen, Zugriffsrechte und Antwortqualität prüfen. Mit Abnahmekriterien und dem Projektstart bei NLD.

Was kostet ein KI-Projekt?

KI-Projekt-Kosten im Mittelstand: Discovery, individueller Build, Betrieb und versteckte Aufwände mit einem nachvollziehbaren ROI-Ansatz.

Multi-Vendor statt Lock-in

Multi-Vendor-KI ohne Architekturtheater: Wann mehrere Modelle sinnvoll sind und welche fünf Bausteine einen späteren Anbieterwechsel ermöglichen.

Was individuelle Software kostet

Was kostet individuelle Software? Vergleichen Sie Projektumfang, Einmalkosten und Betrieb mit der kostenlosen CSV-Vorlage für Softwareangebote.

Wann Sie keine KI brauchen

Der Anti-Bullshit-Ratgeber für den Mittelstand: Warum saubere Daten und klare Prozesse wichtiger sind als der neueste KI-Hype. Und wann KI wirklich Sinn macht.

POC oder Pilot?

POC prüft Machbarkeit, Pilot prüft den Alltag. So klären Unternehmen Daten, Rollen, Prüffälle und den nächsten Schritt bis zum produktiven Einsatz.

ChatGPT und Claude DSGVO-konform nutzen

Entscheidungshilfe für ChatGPT und Claude im Unternehmen: Datenklassen, AVV, EU-Region, Löschung, DSFA, Human Review und EU AI Act.

KI im Mittelstand: Wo anfangen?

Wie mittelständische Unternehmen KI sinnvoll einsetzen: konkrete Einstiegspunkte, typische Fehler, ein pragmatischer Fahrplan für Ihre Digitalisierung.

LLM-Integration: ChatGPT in Unternehmenssoftware

Wie Sie Large Language Models sinnvoll in Geschäftsprozesse einbinden: Architekturansätze, Datenschutz, Anwendungsbeispiele für den Mittelstand.

Altsysteme schrittweise modernisieren

Legacy-Systeme modernisieren: Datenhoheit, offene Vorgänge und Rückfall planen. Mit fiktivem Umstiegsbeispiel und kostenloser Übergabe- und Abnahmevorlage.

Entwicklungspartner auswählen

Inhouse oder externe Softwareentwicklung? Vollkosten, Verantwortung und Übergabe vergleichen. Mit Prüffragen für Partnerwahl und Agenturwechsel im Mittelstand.

Digitalisierungsstrategie KMU: 5-Schritte-Fahrplan

Digitalisierungsstrategie für KMU: Prozesse aufnehmen, Ziele messen, Vorhaben priorisieren und einen ersten Ansatz prüfen. Mit Kostenfaktoren und Projektstart.

Aus der Werkstatt

Wir schreiben nur über Probleme, die wir selbst anfassen.

New Life Digital verbindet Beratung und Build. Deshalb finden Sie hier Preise, Grenzen und Architekturentscheidungen statt allgemeiner KI-Begeisterung.

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