Individuelle Software · bundesweit
Individuelle Softwareentwicklung lohnt sich erst, wenn feststeht, dass ein Standardprodukt nicht reicht. Wir prüfen das an Ihrem Ablauf, zeigen eine Live-Demo und bauen danach zum Festpreis. Die Preise stehen offen auf dieser Seite.
Einordnung
Individuelle Softwareentwicklung ist der Bau einer Anwendung, deren Regeln, Rollen und Datenwege für genau ein Unternehmen festgelegt werden. Sie ist kein Customizing eines Standardprodukts: Dort passen Sie ein fertiges Programm an, hier entsteht die Lösung um Ihren Ablauf herum. Maßgeschneiderte Software lohnt sich, wenn dieser Ablauf zu Ihrem Geschäft gehört.
Bei NLD gilt deshalb: erst prüfen, dann bauen. Ob sich Eigenentwicklung lohnt, klären wir an Ihrem konkreten Ablauf, bevor das große Budget fließt. Das Ergebnis darf auch lauten, dass ein Standardprodukt genügt.
Von Simon Maiwald, Gründer von New Life Digital, ehemaliger DHBW-Dozent, ausgebildeter Application Manager (DHBW). Zum Profil Stand: 25.10.2026
Eigenentwicklung oder Standard
Fünf typische Situationen und die Antwort, die wir dazu geben. Wo das Standardprodukt gewinnt, sagen wir es.
| Situation | Standardprodukt | Individuelle Entwicklung | Mischform |
|---|---|---|---|
| Der Prozess ist branchenüblich | Meist die richtige Wahl: bewährt, günstig und gepflegt. | Selten nötig. | Standardprodukt, Abweichungen per Konfiguration lösen. |
| Der Prozess ist Ihr Wettbewerbsvorteil | Zwingt Ihren Ablauf in fremde Vorgaben. | Passt, weil Regeln und Rollen von Ihnen kommen. | Standard als Unterbau, eigener Teil für das Besondere. |
| Daten liegen in Excel und E-Mail | Hilft, wenn der Ablauf in ein Standardmodell passt. | Passt, wenn mehrere Rollen, Prüfungen und Freigaben nötig sind. | Erst Daten in ein Standardsystem überführen, später ergänzen. |
| Mehrere Systeme müssen zusammenspielen | Funktioniert, wenn fertige Anbindungen existieren. | Sinnvoll, wenn Regeln und Fehlerfälle zwischen den Systemen geklärt werden müssen. | Standardprodukte plus individuelle Schnittstelle. |
| Kunden brauchen einen eigenen Zugang | Portal im CRM oder Servicewerkzeug, wenn es den Vorgang abdeckt. | Passt bei eigenen Rollen und Freigaben. | Standardportal mit Anbindung ans ERP. |
Individuelle Software oder Standardprodukt im Detail vergleichen
Leistungen im Überblick
Maßgeschneiderte Softwareentwicklung heißt bei uns sechs Arten von Vorhaben. Jede hat eine eigene Seite mit Ablauf und Prüffragen.
Kunden fragen nach dem Projektstand und geben Freigaben per E-Mail. Im Portal sehen sie ihren Stand, finden die gültige Datei und geben frei. Ihr Team sieht, wer wann entschieden hat. Rollen und Rechte legen wir vor dem Build fest.
Auftragsdaten werden vom ERP ins CRM abgetippt, Fehler fallen erst beim Kunden auf. Eine Schnittstelle überträgt die Daten automatisch, legt fest, welches System führt, und meldet Fehlerfälle, statt sie zu verschlucken.
Aufträge, Bestände oder Mängel leben in Excel-Listen, die mehrere Personen gleichzeitig pflegen. Eine Web-App gibt jedem Schritt eine Rolle und eine Prüfung und läuft im Browser, am Rechner wie am Smartphone. Wie Sie Excel ablösen, zeigt unser Ratgeber.
Eine Idee soll zuerst mit echten Nutzern getestet werden, bevor der volle Umfang entsteht. Das MVP ist die kleinste Version, die Nutzer tatsächlich verwenden. Danach entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.
Eine gewachsene Anwendung bremst einen wichtigen Ablauf, aber niemand traut sich heran. Wir prüfen, ob Teile ersetzt, verbunden oder schrittweise erneuert werden, und legen Referenzfälle fest, an denen sich der Umstieg messen lässt.
Die Anwendung läuft, doch jemand muss Updates, Überwachung und kleine Korrekturen verlässlich übernehmen. Das lässt sich als monatliche Pauschale vereinbaren, ab 500 € netto pro Monat, je nach Umfang und monatlich kündbar.
Braucht ein Vorhaben einen KI-Anteil, etwa für Dokumente oder Wissen, integrieren wir KI in bestehende Systeme
Der Ablauf
In fünf Schritten: Erstgespräch, Discovery-Sprint, Build zum Festpreis, Abnahme und Betrieb. Vor dem Build zahlen Sie nur den Sprint, und er wird bei Bestellung angerechnet. Zu jedem Schritt wissen Sie, was Sie bekommen und was Sie entscheiden.
Bestellen Sie den Build innerhalb von 30 Tagen nach der Übergabe, rechnen wir den Sprint-Preis voll an. Preise netto.
Kosten
Individuelle Softwareentwicklung kostet bei NLD in drei Stufen. Der Discovery-Sprint kostet 4.900 € netto für 5 Arbeitstage. Der Build beginnt bei 10.000 € netto, den Festpreis nennen wir nach dem Sprint. Der Betrieb kostet ab 500 € netto pro Monat, je nach Umfang.
| Stufe | Preis | Was Sie bekommen |
|---|---|---|
| Einstieg: Discovery-Sprint | 4.900 € | 5 Arbeitstage, Live-Demo, Bewertung und Entscheidungsempfehlung. Bei Build innerhalb von 30 Tagen voll angerechnet. |
| Build | ab 10.000 € | Individueller Festpreis nach geklärtem Umfang, Abnahme an vereinbarten Referenzfällen. |
| Betrieb | ab 500 € pro Monat, je nach Umfang | Hosting, Monitoring, Sicherheits-Updates und kleine Fixes für Websites und einfache Werkzeuge; monatlich kündbar, kein Jahresvertrag. Anwendungen mit KI: KI-Betrieb ab 1.200 €. |
Ein Festpreis deckt den vorab geklärten Umfang ab: die vereinbarten Rollen, Anbindungen und Referenzfälle. Wir nennen ihn erst nach dem Sprint, weil ein fester Preis einen verstandenen Auftrag braucht. Wie wir mit Änderungswünschen während des Builds umgehen, legen wir im Auftrag fest.
Was individuelle Software kostet, mit kostenloser Vergleichsvorlage Alle Preise im Überblick
Vertrag und Abhängigkeit
Diese fünf Fragen gelten für jeden Dienstleister, nicht nur für uns. Lassen Sie sich die Antworten vor dem Auftrag schriftlich geben.
Code-Übergabe, Nutzungsrechte, Dokumentation und Betrieb vereinbaren wir im Auftrag ausdrücklich.
Beratung vor dem Auftrag
Wer vor dem Auftrag berät, sollte diese Fragen ohne Ausweichen beantworten können. Stellen Sie sie jedem Anbieter, den Sie vergleichen.
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Im produktiven Einsatz
Für einen deutschen E-Commerce-Anbieter haben wir eine KI-Bildpipeline entwickelt, die konsistente Produktbilder erzeugt und im Betrieb läuft. Der Kundenname und interne Leistungswerte bleiben vertraulich. Das Beispiel zeigt Umsetzungserfahrung, ist aber keine Garantie für Ihr Vorhaben.
Wer baut
Simon Maiwald, Gründer von New Life Digital, ehemaliger DHBW-Dozent und ausgebildeter Application Manager (DHBW), mit Azure, Scrum Master und ITIL V4. Er berät und baut selbst. Unser Sitz ist das MAFINEX Technologiezentrum in Mannheim, die Zusammenarbeit läuft bundesweit remote oder vor Ort. Datenweg und Hosting beschreiben wir auf der Seite Datenschutz und Sicherheit.
Simon Maiwald kennenlernen Softwareentwicklung in Mannheim und Rhein-Neckar
Bezahlter Discovery-Sprint
Wir wählen einen abgegrenzten Ansatz und die Fälle, an denen er geprüft werden soll. Sie erhalten eine Live-Demo, eine Bewertung und eine Entscheidungsempfehlung.
Vor der Entscheidung
Individuelle Softwareentwicklung ist der Bau einer Anwendung, deren Regeln, Rollen und Datenwege für genau ein Unternehmen festgelegt werden. Anders als beim Customizing eines Standardprodukts entsteht die Lösung um Ihren Ablauf herum. Das lohnt sich, wenn dieser Ablauf zu Ihrem Geschäft gehört und fertige Produkte dauerhaft Umwege verlangen.
Das hängt von Rollen, Schnittstellen und Datenübernahme ab. Der Discovery-Sprint dauert 5 Arbeitstage. Danach legen wir den Zeitplan für den Build fest, weil erst dann der Umfang geklärt ist. Eine Pauschale wie drei Monate nennen wir vorher nicht, sie wäre geraten.
Ja. Wir arbeiten für Unternehmen in ganz Deutschland, remote oder vor Ort bei Ihnen. Unser Sitz ist das MAFINEX Technologiezentrum in Mannheim, dort und in der Region Rhein-Neckar treffen wir uns auch persönlich. Den lokalen Bezug finden Sie auf der Seite zur Softwareentwicklung in Mannheim.
Standardsoftware ist ein fertiges Produkt für viele Unternehmen, meist mit Lizenz oder Abo, schnell verfügbar und vom Hersteller gepflegt. Individualsoftware wird für ein Unternehmen gebaut und folgt dessen Regeln, Rollen und Datenwegen. Sie kostet anfangs mehr und braucht einen eigenen Betrieb, passt dafür genau. Oft ist eine Mischform am wirtschaftlichsten.
Üblich sind fünf Phasen: Anforderungen klären, Lösung entwerfen, umsetzen, testen und abnehmen, betreiben und weiterentwickeln. Bei NLD klärt der Discovery-Sprint Anforderungen und Entwurf an einem Prototyp. Der Build setzt um, die Abnahme prüft an vereinbarten Referenzfällen, und der Betrieb läuft auf Wunsch als monatliche Pauschale.
Daran, dass es Ihre wesentlichen Schritte ohne dauerhafte Umwege abbildet: ohne doppelte Eingaben, ohne Excel-Listen daneben und ohne Sonderregeln, die das Produkt nicht kennt. Dann ist es günstiger und besser gepflegt als jede Eigenentwicklung. Genau das prüfen wir, bevor wir etwas bauen.
Passende Entscheidungshilfen
Beschreiben Sie einen Ablauf. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch offen, ob sich Eigenentwicklung lohnt.
Zuletzt aktualisiert am 25. Oktober 2026
