Kostenloser Lastenheft-Check · Antwort in drei Werktagen

Ist Ihr Lastenheft bereit für Angebote?

Bevor Sie ein Lastenheft für eine Software an Anbieter schicken, liest Simon Maiwald es mit den Augen eines Anbieters. Innerhalb von drei Werktagen nach Eingang erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung: Was fehlt, was ist unklar, und welche Fragen sollten Sie vorher klären?

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Kostenlos · ohne Termin · vertrauliche Angaben dürfen geschwärzt sein

Was Sie bekommen

Die wichtigsten Lücken. Welche Abschnitte fehlen oder sind zu dünn, etwa Ausnahmen im Ablauf, Rollen und Rechte, das führende System oder der Betrieb nach dem Start?
Unklare Anforderungen. Welche Anforderungen würden verschiedene Anbieter unterschiedlich verstehen und deshalb unterschiedlich kalkulieren? Mit Beispielen aus Ihrem Dokument.
Die offenen Fragen. Was sollte geklärt sein, bevor Sie Angebote einholen, damit sich die Angebote an denselben Anforderungen vergleichen lassen?
Einen nächsten Schritt. Ist das Lastenheft reif für den Versand, steht das so in der Antwort. Ein Projekt mit New Life Digital ist keine Voraussetzung.

So läuft der Check

Kurz anfragen. Im Formular beschreiben Sie Vorhaben, Umfang und Stand des Lastenhefts. Einige Sätze genügen, ein Anhang ist dort nicht nötig.
Lastenheft schicken. Simon bestätigt Ihre Anfrage per E-Mail. Sie antworten mit dem Lastenheft als PDF oder Word-Datei.
Einschätzung erhalten. Innerhalb von drei Werktagen nach Eingang des Dokuments antwortet Simon schriftlich per E-Mail.
Frei entscheiden. Sie nutzen die Einschätzung intern oder für die Ausschreibung. Ein kostenfreies 30-minütiges Gespräch ist möglich, aber keine Bedingung.

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Worauf wir beim Prüfen achten

Die Prüfung folgt den Abschnitten, die ein Lastenheft für Software tragen sollte. Sie eignen sich auch als Checkliste, bevor Sie das Dokument verschicken.

Ausgangslage und Ziel: Ist das Problem beschrieben, nicht schon die Lösung, und woran merken Sie den Erfolg?
Rollen und Abläufe: Wer arbeitet mit der Software, und welche Ausnahmen gibt es im typischen Ablauf?
Anforderungen: Sind sie prüfbar formuliert und nach muss, soll und kann priorisiert?
Daten und Schnittstellen: Welches System führt welche Daten, und welche Anbindungen sind nötig?
Datenschutz und Betrieb: Wer darf was sehen, wie lange bleiben Daten gespeichert, und wer betreut die Software nach dem Start?
Abnahme: Gibt es konkrete Fälle, an denen Sie die fertige Software prüfen?

Noch kein Lastenheft? Die kostenlose Lastenheft-Vorlage als Word-Datei enthält genau diese Abschnitte mit Beispielzeilen. Erklärungen dazu stehen im Ratgeber zu Lastenheft und Pflichtenheft.

Vertrauliche Angaben

Für die Einschätzung zählen Struktur und Formulierung der Anforderungen, nicht Ihre Kunden oder Preise. Wir nutzen das Dokument ausschließlich für Ihre Einschätzung und geben es nicht weiter.

Wenn Sie danach tiefer einsteigen möchten

Die schriftliche Einschätzung beruht auf Ihrem Dokument. Sind wichtige Fragen nur an echten Beispielen zu klären, etwa ob eine Standardsoftware genügt oder wie ein Ablauf mit KI funktionieren kann, liefert die bezahlte Discovery eine belastbare Grundlage: 5 Arbeitstage für 4.900 € netto, mit Live-Demo, Bewertung und Entscheidungsempfehlung.

Fragen zum Lastenheft-Check

Was kostet der Lastenheft-Check?

Nichts. Der Check ist kostenlos und verpflichtet zu nichts. Sie können das Lastenheft danach intern nutzen oder an beliebige Anbieter schicken. Ein Auftrag an New Life Digital ist keine Bedingung für die Einschätzung.

Wer prüft das Lastenheft?

Simon Maiwald, Gründer von New Life Digital, liest Ihr Dokument und antwortet persönlich per E-Mail. Er entwickelt selbst Software für den Mittelstand und schreibt die Einschätzung aus der Sicht eines Anbieters, der Ihr Lastenheft für ein Angebot lesen würde.

Wie schicke ich das Lastenheft?

Zuerst stellen Sie eine kurze Anfrage über das Formular, ohne Anhang. Simon bestätigt sie per E-Mail; danach schicken Sie das Lastenheft als PDF oder Word-Datei. Kundennamen, Preise und andere vertrauliche Angaben können Sie vorher schwärzen.

Ich habe noch kein Lastenheft. Lohnt sich der Check trotzdem?

Beginnen Sie mit unserer kostenlosen Word-Vorlage. Sie führt durch Ausgangslage, Rollen, Abläufe, Anforderungen, Daten, Datenschutz, Betrieb und Abnahme. Auch ein unfertiger Entwurf kann in den Check, wenn die offenen Stellen markiert sind.

Wie ausführlich ist die Antwort?

Sie erhalten eine schriftliche Einordnung: die wichtigsten Lücken, Anforderungen, die Anbieter unterschiedlich verstehen könnten, und die Fragen, die vor dem Versand geklärt sein sollten. Bei sehr umfangreichen Dokumenten sagen wir vorab, welche Abschnitte wir in drei Werktagen prüfen.